Gerador de Documento de Formalização da Demanda (DFD) com IA
O DFD é o documento que inicia a fase preparatória de qualquer contratação na Administração Pública. É através dele que as secretarias municipais registram a necessidade de aquisição de bens ou serviços, justificam o pedido e alimentam o Plano de Contratações Anual (PCA). O Gerador de Documentos Públicos automatiza a criação do DFD conforme a Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/21).
Requisitos do DFD Estruturados segundo a NLLC
Nossa Inteligência Artificial consolida as informações do setor requisitante nos padrões exigidos pela legislação e pelo controle interno:
Identificação da Unidade Requisitante
Dados da secretaria, setor e responsável pela solicitação do objeto.
Justificativa da Necessidade
Explicação clara do motivo pelo qual a Administração Pública precisa realizar a contratação.
Descrição Sucinta do Objeto
Identificação preliminar do bem, serviço ou obra pretendida.
Previsão de Data de Utilização
Indicação do momento em que a solução precisará estar disponível para o órgão.
Alinhamento com o PCA
Indicação da inclusão do pedido no Plano de Contratações Anual do município.
Estimativa Preliminar de Quantidade
Levantamento inicial do volume necessário para atender a demanda do setor.
Como Funciona a Geração do DFD
Informe a Necessidade
Descreva de forma simples o que a sua secretaria precisa (ex: aquisição de computadores para a rede de ensino).
Preencha os Dados do Setor
Insira o nome do departamento e a previsão de entrega pretendida.
Gere a Minuta do DFD
A IA estrutura a justificativa oficial e formata o documento pronto para envio ao setor de compras em DOCX (Word) ou PDF.
Vantagens para as Secretarias Requisitantes
Fim do Travamento Inicial
Servidores das pontas (saúde, educação, obras) conseguem formalizar pedidos sem dúvidas jurídicas.
Padronização na Origem
O setor de compras recebe requisições padronizadas, reduzindo devoluções de processos por falta de informação.
Instrução Processual Correta
Alinhamento imediato com as exigências da Instrução Normativa SEGES/ME nº 81/2022 e decretos locais.
Perguntas Frequentes sobre o Gerador de DFD
- O DFD gerado pela IA serve para contratações diretas (dispensa de licitação)?
- Sim. Toda contratação direta exige a formalização inicial da demanda pelo setor requisitante através do DFD.
- A ferramenta permite anexar o DFD ao Estudo Técnico Preliminar (ETP)?
- Sim. O DFD exportado em Word vem no padrão ideal para ser autuado como peça inicial e vinculado ao futuro ETP da licitação.
Outros geradores da fase preparatória
- Estudo Técnico Preliminar (ETP)Estruture a fase preparatória com todos os elementos do Art. 18 da Lei 14.133/21.
- Termo de Referência (TR)Especifique objeto, requisitos e critérios de medição em conformidade com a NLLC.
- Edital de LicitaçãoMonte o documento regente do certame sem falhas que gerem impugnações.
Veja um DFD pronto em uma demonstração guiada
Mostramos, na prática, como formalizar a demanda da sua secretaria e alinhá-la ao Plano de Contratações Anual em poucos minutos.